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IT选型:警惕“高消费”陷阱

2012-06-15 14:00  出处:PConline原创  作者:佚名   责任编辑:mayue 

  近年来,随着IT技术的“日新月异”, IT厂商不断将最新技术以及消费概念推向市场。但随之而来的,却是企业IT在选择产品时,因IT厂商频繁的“技术秀”与充满生涩术语的“宣传战”之下,不慎跌入IT技术、信息化建设的高消费陷阱,并不断深陷!

  一、两大主因造就IT选型的“高消费”陷阱

  企业在信息化建设上高消费现象由来已久,使得很多企业认为信息化就应该是“劳民伤财”的。不过事实并非如此,造成企业这种“高消费”现象主要是由两个方面的原因造成:

  原因一、IT厂商误导用户,制造产品越贵越好的假象;原因二、IT厂商为消化高额成本,让用户提前买单。

  以目前企业需求旺盛的企业即时通讯软件为例,目前国内几大企业IM厂商的报价各有不同,有的免费如imo云办公室,也有从几千元人民币到几万元的如企业QQ办公版、网易即时通,甚至有几十万的如腾讯RTX。可企业IM价值真的有如此大的区别么?

  专家认为,目前市面上的企业IM其功用其实并无多大差别,甚至有一些免费的软件比收费的软件还要好些,但一些软件厂商摸准了国人“买高不买低”的购买心理,联合起来构建价格堡垒,使得一些管理软件价格居高不下,价格远离价值,一些软件商甚至利用用户对IT技术的不了解玩价格游戏,让用户吃“高消费的亏”。

  二、IT:规避高消费 买对更重要

  有介于此,企业IT在选择产品时,应该如何规避高消费陷阱呢?

  业内人士指出,IT选择企业产品的核心并不是价格几何,而应该是价值几何,买对比买贵重要。

  还是以上文的企业即时通讯为例。企业在选择企业IM时,最希望这款产品为自身企业带来的效益有哪些呢?

  首先,搭建专属渠道,实现高效沟通。

  目前企业因为沟通不畅造成的损失高达70%,因此如何实现高效、顺畅的沟通,是企业急需解决的困境。而企业IM为企业实现的,正是打破地域、空间的限制通过搭建专属的沟通渠道,实现企业沟通的无阻碍。这其中包括企业内部的沟通渠道搭建、分公司之间的沟通渠道搭建等等。

  其次,实现多元化办公,提高企业管理效益。

  现今,运用互联网云技术实现企业的办公、管理,已经成为企业发展的必经之路,处于互联网环境之下的中国企业,也已开始越来越重视技术带来的管理革新。因此,为企业实现高效管理、办公的众多信息化软件应运而生,企业IM产品就是其中之一。所以,企业IM是否搭载便于办公、管理的工具,也成为企业选择此类产品必须考虑的因素。

  最后,“低成本”实现沟通需求。

  中国的信息化建设进行了近二十年,可是成效并不显著,其中主要的原因就在于信息化成本过高,众多企业无法承受。因此,企业在选择企业IM时,还是看重其自身的价格效益的。所以企业IM是否能“低成本”的帮助企业实现沟通需求,也是重要的衡量标准。

  有介于此,这三方面就成为了企业选择企业IM产品的标准。而就目前而言,企业IM市场能贴合这三个标准的,并不是收费昂贵的产品,而是免费的imo云办公室。

  如在“搭建专属渠道,实现高效沟通”方面,这款产品是基于互联网平台上的,企业管理员只需上imo官网下载客户端就可为企业部署专属的沟通渠道,节省了局域网产品搭载服务器的繁杂,也打破了局域网IM的局限性。企业员工无论身处何地,只要能上网就能登录imo与公司的同事在线沟通;又比如在“实现多元化办公,提高企业管理效益”方面,imo与众多的企业IM一样,都有丰富的协同办公功能,比如电子短信、电子白板、电子投票等等,据企业IM评测显示,目前imo搭载的办公功能在同类产品中属于前端;最后在“‘低成本’实现沟通需求”方面,imo本身的基础沟通功能是全免费的,其协同办公能则是按需收费,企业可随时开通与停止,不会造成资源的浪费。而在这一点上,日前很多企业IM产品是无法比拟的。

  由此可见,如果企业仅仅是看重“宣传”,注重 “买高不买低”的心理,很可以因为对企业IM产品的不了解,掉入“高消费”陷阱的漩涡。而这一特征也成为企业选择IT产品时的代表性缩影。

  结语:适合才是最好,买对不买贵。企业IT选型与信息化建设是一项系统工程,需要投入大量的人力、物力和资金,同时具有一定的风险性。因此企业IT在选择IT产品时,必须保持清醒、理智的头脑,重点应该考虑自己的实际需求和支付能力,以适用为出发点,踏踏实实地推进企业IT建设。

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