由大变小，化零为整 专家支招IT预算管理

　　据一项国外媒体调查结果显示，大多数IT主管最关心的是预算和成本控制。本文从风险成本和维护成本两方面入手，介绍如何利用imo等低成本办公平台实现低预算的企业信息化。

　　2012年，IT主管们谈论最多的话题是什么?大数据?云计算?虚拟化?BI?……。据一项国外媒体调查结果显示，大多数IT主管更关心的是预算和成本控制，这看上去和IT主管技术至上的理念有些矛盾，却切实反映出现在大多数企业中IT主管正面临的困境——巧妇难为无米之炊。

　　不知从何时开始，许多企业的管理者形成了这样一种畸形的价值观：IT主管必须主导信息化建设，以此来提升整个企业的运营效率，但前提是预算必须尽可能小。以至于不少企业中“IT无用论”、“IT烧钱论”甚嚣尘上，IT主管肩上的担子比以往任何时候都来得沉重的多。如果说过去的IT主管是苦闷的，他们游离于企业的运营体系之外，他们的价值约等于帮助企业进行硬件维护。那现在的IT主管即使“受到重视”，却也幸福不起来，他们更像是要完成一个个“mission impossible”。

　　面对“预算”这座横亘在业绩和前程之前的大山，难道IT主管真的只能一筹莫展、束手无策?倒也未必，但至少要在思路和方法上有所突破。要跨越这座大山，只可智取，不能强攻!

　　策略一：由大变小，降低风险成本

　　企业数字化大潮汹涌多年后，企业对于信息化建设的认知逐渐归于理性，实用成为衡量IT部门业绩的最新标杆。而作为企业信息化掌舵者的IT主管，更应该清楚的认识到，一味追求ERP、CRM等“大”项目并非上策。尤其是过去几年无数名企IT主管因为这些流程化项目的失策而下马，更是为IT主管敲响了警钟。

　　高投入意味着高回报、高风险、高期望，而对于ERP这种大型项目而言，往往需要2-3年的时间来体现成效，但问题是IT主管能不能熬到那一天。正是这种看似矛盾的因果关系，促使越来越多的IT决策人逐渐减少流程化项目方面的投入，而将更多精力放在提升沟通效率、办公协同等项目上。

　　这些项目看似很“小”，但却能为企业带来实质性的提升。而最为关键的是，一般这类项目规模小、见效快，而且各方面成本较低，不会给IT主管带来沉重的考核压力。同时，随着这些小项目的增加，企业整体的效率也会随之提升。

　　策略二：化零为整，降低维护成本

　　IT主管面临的另一个难题就是如何有效管理现有系统。随着系统引入数量的不断增加，IT管理难度也日益加大。尤其是每个系统之间的相对独立性，造成维护成本、人力成本急剧升高，而且这与引入系统把IT主管“抽出来”的初衷相去甚远。如何进行资源整合，将众多系统功能集中到一个平台上从而实现成本控制，成为IT主管的工作重点。

　　值得庆幸的是，随着云技术的广泛运用，我们在这方面有了更多的选择，而且成本也较以往有了大幅降低。IT主管不仅可以根据企业需要进行深度定制，也可以按照现有需求寻找最适用于企业的信息化平台，通过服务商提供二次开发接口和现有系统进行对接，实现统一管理，不仅降低了维护等方面的成本，管理效率也会大幅提升。

　　在提升沟通效率、实现协同办公方面，IT主管完全可以选择提供整套解决方案的一体化平台。这些平台往往费用很低，但却集成了众多办公信息化应用，可以让IT主管在达到效果的前提下省去很大一笔预算。

　　以imo办公型即时通讯平台为例：imo定位于办公沟通，集成了众多办公常用功能，如结构清晰的组织结构树、提升通知效率的电子公告、便于线上讨论的电子白板等。企业用户在使用imo的过程中，可以感受到与个人即时通讯完全不同的沟通体验。

　　同时，imo打造的是一个高效率的网上办公平台，除了能够满足企业沟通的需求外，还搭载了不少办公信息化应用，像EPS员工座位分布系统、电子考勤、电子投票、网络文件柜等功能都是非常受企业欢迎的办公应用。此外imo还提供二次开发集成接口，方便与其他产品对接，实现数据同步和消息推送。

　　imo 助力低预算实现高价值

　　imo能够帮助企业在最低的预算情况下，实现六大价值：

　　价值一：彰显企业统一形象。imo的员工帐号以企业域名或400/800电话或上市公司股票代码等为后缀，彰显企业统一形象。

　　价值二：企业轻松掌控员工帐号。企业可以统一创建、管理、回收员工imo帐号，保障企业资源不流失。

　　价值三：最完整的企业通讯录。imo具有动态更新的企业组织结构、随时随地可用的实时通讯录，帮助企业内、外部联络顺畅、便捷。

　　价值四：搭建企业内统一通信平台。imo整合文字、语音/视频、短信、传真、E-Mail、移动办公平台、视频会议、网络通讯录、文件协作等信息类型，提供综合信息服务平台，从而有效地提高员工的工作效率和企业对资源的利用率，降低运营成本。

　　价值五：搭建办公系统的一站式登陆平台。imo将企业内部孤立、分散的办公工具或应用整合在一起，为企业提供统一、一站式访问的办公平台，从而提高员工的工作效率，提升企业信息平台的管理水平。

　　价值六：实现高效率的网上办公平台。imo在为企业提供统一通信的同时，更为企业提供轻量级、高效率的协同办公功能，电子公告、企业邮箱、电子投票、电子考勤、日程提醒、网络文件柜、远程协助……企业邮箱与imo深度整合后，可以轻松实现邮件的收发、提醒和预览，不让您错过任何一封重要邮件。

　　预算控制是一门学问，尤其对于现在企业中定位尴尬的IT主管而言，更是要把预算控制在最低限度，才能在企业中“明哲保身”。由大变小、化零为整只是理论上的，如何实施还是要IT主管在工作中自行把握。